PGB reiskosten: wat mag je je zorgverlener vergoeden?

Je zorgverlener moet naar je toe komen. Met de fiets, de auto of het openbaar vervoer. Mag je die reiskosten uit je PGB betalen? Soms wel, soms niet. Het hangt af van de wet waaruit je je budget krijgt, het soort zorgverlener en het soort reis.

In dit artikel lees je wat er mag bij een PGB uit de Wlz, Wmo, Jeugdwet en Zorgverzekeringswet. Je leest ook hoeveel je maximaal mag vergoeden, hoe je de reiskostenvergoeding berekent en hoe je die vastlegt en declareert.

Let op: de informatie hieronder komt van de Sociale Verzekeringsbank (SVB), de Vergoedingenlijst pgb Wlz 2026 van de zorgkantoren, Zorgkantoor Friesland, de PGB Portaal-zorgovereenkomsten 2026 en pgb-reglementen en beleidsregels van zorgverzekeraars en gemeenten (stand november 2026). Regels kunnen per gemeente, zorgkantoor en zorgverzekeraar verschillen. Check altijd je eigen beschikking of reglement en vraag het bij twijfel vooraf na.

Kort antwoord: mag je reiskosten uit je PGB betalen?

• Wlz (zorgkantoor): ja, voor woon-werkverkeer van je zorgverlener. Ook bepaald werk-werkverkeer mag. Voor andere reiskosten vraag je eerst je zorgkantoor.
• Wmo en Jeugdwet (gemeente): soms. Elke gemeente bepaalt dit zelf. Sommige gemeenten sluiten reiskosten helemaal uit.
• Zvw (zorgverzekeraar): nee. De uurtarieven zijn all-in. Reiskosten zitten daar al in.
• Zorginstelling of zorgbureau: reiskosten mogen nooit apart worden gerekend. Ze moeten in het uurtarief zitten.
• Maximaal bedrag: bij eigen vervoer maximaal € 0,23 per kilometer onbelast. Bij openbaar vervoer mag ook de werkelijke prijs van het kaartje.

Belangrijk: reiskosten komen uit je eigen budget. Je krijgt er geen extra geld voor. Elke euro reiskosten kun je dus niet aan zorguren besteden.

Reiskosten per wet

Wlz: woon-werkverkeer mag, reistijd niet

Heb je een PGB uit de Wet langdurige zorg? Dan mag je volgens de SVB de reiskosten van je zorgverlener voor woon-werkverkeer vergoeden. Dat is de reis van huis naar jou en terug.

De Vergoedingenlijst pgb Wlz 2026 van de zorgkantoren zegt het zo:

• Reiskosten zorgverlener: ja, mits het om woon-werkverkeer of werk-werkverkeer gaat.
• Werk-werkverkeer is bijvoorbeeld de reis van een zorgverlener van de ene cliënt naar de andere. De kosten declareert de zorgverlener dan bij de budgethouder waar hij naartoe reist.
• Ook noodzakelijk werk-werkverkeer voor de zorg bij één cliënt kan, bijvoorbeeld als er op de bestemming zorg moet worden gegeven en het bezoek medisch nodig is (huisarts of ziekenhuis). Het vervoeren van de budgethouder zelf naar die plek mag dan niet uit het PGB.
• Reist een familielid of iemand uit je eigen omgeving met je naar de huisarts of het ziekenhuis? Dan wordt dat gezien als gebruikelijke zorg en mag het niet worden vergoed.
• Reistijd van de zorgverlener: nee. Je betaalt alleen de kilometers of het kaartje, niet de uren onderweg.
• Reiskosten van een zorginstelling: nee. Die horen in het uurtarief.

Reist je zorgverlener mee op vakantie of een uitje om te werken? Dan kunnen volgens dezelfde lijst de directe en redelijke reis- en verblijfskosten van die zorgverlener vergoed worden. Dat geldt niet als de zorgverlener deel is van je eigen huishouden of familiesysteem, en luxe zoals all-inclusive of roomservice valt erbuiten.

Zorgkantoor Friesland zet het voor 2026 nog eens kort op een rij: maximaal € 0,23 per kilometer onbelast bij eigen vervoer, of de werkelijke kosten van het openbaar vervoer. De vervoersbewijzen heb je nodig om te kunnen declareren, en de vergoeding gaat van je budget af.

Wmo en Jeugdwet: je gemeente beslist

Krijg je je PGB van de gemeente via de Wmo of de Jeugdwet? Dan kunnen reiskosten volgens de SVB soms worden vergoed. Je gemeente bepaalt dat in de verordening en beleidsregels.

De verschillen zijn groot. Twee voorbeelden:

• In het Besluit maatschappelijke ondersteuning 2026 van de gemeente Nunspeet staan reiskosten van de zorgverlener bij de uitsluitingen. Ze mogen niet apart uit het PGB worden betaald en moeten in het uurtarief zitten.
• De gemeente Leeuwarden stond in haar PGB-folder juist een reiskostenvergoeding toe tot het onbelaste bedrag per kilometer, maar pas vanaf een bepaalde afstand en tot een maximum per rit.

Kijk dus in je beschikking en de beleidsregels van je eigen gemeente, of bel je Wmo-consulent. Vraag het na voordat je reiskosten afspreekt met je zorgverlener.

Zvw: geen aparte reiskosten

Heb je een PGB voor verpleging en verzorging van je zorgverzekeraar (Zvw-pgb)? Dan worden reiskosten volgens de SVB niet vergoed. De zorgverzekeraars werken met all-in tarieven. Zo staat in het pgb-reglement van CZ dat je naast het formele of informele tarief geen andere kosten kunt declareren, zoals reiskosten of vakantiegeld. Ook vervoerskosten van de budgethouder mogen bij een Zvw-pgb niet uit het budget.

Hoeveel reiskostenvergoeding mag je betalen?

De SVB gebruikt in 2026 één grens: maximaal € 0,23 per kilometer onbelast. Dat bedrag staat ook in de zorgovereenkomsten 2026 van het PGB Portaal. Hoe je vergoedt, hangt af van hoe je zorgverlener reist.

• Eigen vervoer (auto, scooter, fiets): maximaal € 0,23 per kilometer. Je houdt een kilometeradministratie bij.
• Openbaar vervoer: de werkelijke kosten, of maximaal € 0,23 per kilometer. Je bewaart de vervoersbewijzen of het reisoverzicht van de OV-chipkaart.
• Deels eigen vervoer, deels OV: de werkelijke OV-kosten plus maximaal € 0,23 per kilometer voor het stuk met eigen vervoer, of alles tegen maximaal € 0,23 per kilometer. Je bewaart beide.

De Belastingdienst kan om die administratie vragen. Vergoed je de werkelijke OV-kosten? Bewaar dan de originele vervoersbewijzen of het reisoverzicht. Stuur een kopie mee met het urenbriefje of de declaratie.

Reiskosten berekenen: per declaratie of vast per maand

Betaal je per uur, achteraf?

Dan declareer je de reiskosten gewoon mee met de gewerkte uren. Je zorgverlener houdt bij hoeveel kilometer hij heeft gereisd, of levert de OV-bewijzen in. Jij vermenigvuldigt de kilometers met het afgesproken bedrag (maximaal € 0,23).

Voorbeeld: je zorgverlener rijdt 12 kilometer heen en terug, en komt deze maand 10 keer. Dat is 120 kilometer × € 0,23 = € 27,60 reiskosten.

Betaal je een vast maandbedrag?

Dan mag je een vaste reiskostenvergoeding afspreken. De SVB geeft daarvoor deze rekensom:

214 × dagelijkse reisafstand (heen en terug) × kilometervergoeding × deeltijdfactor ÷ 12

Het voorbeeld van de SVB: je zorgverlener werkt 3 vaste dagen per week bij je en reist 7 kilometer per dag (heen en terug). Met € 0,23 per kilometer wordt dat:

(214 × 7 × € 0,23 × 3/5) ÷ 12 = € 17,23 per maand onbelast.

Leg die berekening schriftelijk vast in je administratie. Is de afstand meer dan 75 kilometer enkele reis? Dan kan een vaste vergoeding volgens de SVB niet. Je vergoedt dan achteraf op basis van de werkelijke kilometers.

Reiskosten vastleggen in de zorgovereenkomst

Reiskosten spreek je vooraf af. Dat doe je in de zorgovereenkomst. In de modellen voor 2026 kies je één van deze opties:

• de reiskosten worden niet vergoed;
• de werkelijke kosten van het openbaar vervoer worden vergoed (de zorgverlener geeft de vervoersbewijzen aan jou);
• een vergoeding per kilometer, die achteraf wordt gedeclareerd;
• een vaste reiskostenvergoeding naast het maandloon of maandbedrag, met het aantal kilometers per dag en het aantal werkdagen per week.

Heb je niets afgesproken in de zorgovereenkomst? Ga er dan niet vanuit dat je reiskosten achteraf nog kunt betalen. Wil je iets veranderen, bijvoorbeeld omdat je zorgverlener verhuist? Pas dan eerst de zorgovereenkomst aan.

Werk je met een zorginstelling of zorgbureau? Dan mag je geen reiskosten afspreken. Die zitten volgens de SVB al in het uurtarief.

Reiskosten declareren bij de SVB

Hoe het declareren gaat, hangt af van je online omgeving bij de SVB:

• In het PGB Portaal kun je per zorgovereenkomst één declaratie per maand indienen voor geleverde zorg (en reiskosten). Heb je een reiskostenvergoeding afgesproken? Dan vul je de kosten daar in, naast de gewerkte uren.
• Bij een vast maandbedrag met vaste reiskostenvergoeding wordt dat bedrag elke maand mee uitbetaald, zoals vastgelegd in de zorgovereenkomst.
• Vergoed je werkelijke OV-kosten? Upload dan een kopie van de vervoersbewijzen of het reisoverzicht.

Een declaratie kan pas achteraf, als de maand voorbij is. Volgens de zorgovereenkomst van opdracht 2026 declareert de zorgverlener de uren en onkosten binnen zes weken na de maand waarin de zorg is gegeven.

Doet de SVB de salarisadministratie voor je? Dan geeft de SVB het loon en de reiskosten apart door aan de Belastingdienst. Zo niet, dan geeft je zorgverlener het verschil tussen loon en reiskostenvergoeding zelf aan in de belastingaangifte.

Houd alles bij in je PGB-verantwoording: de afspraak, de berekening en de bewijzen.

Vervoer van de budgethouder zelf

Reiskosten van de zorgverlener zijn iets anders dan vervoer van jou, de budgethouder. Volgens de SVB mag je vervoerskosten om zorg te krijgen, bijvoorbeeld naar therapie of dagbesteding, soms uit je PGB betalen. Dan moeten die kosten:

• nodig zijn om zorg te krijgen, en
• in je zorgplan of de toekenningsbeschikking van zorgkantoor of gemeente staan.

In de Wlz-vergoedingenlijst staat bij reiskosten van de budgethouder: nee, tenzij je (een deel van) de reis naar de dagbesteding zelfstandig maakt, zonder begeleider. Denk aan een bus- of treinkaartje. Vervoer naar de dagbesteding is in de Wlz een aparte vorm van zorg met eigen regels. Lees daarover meer in PGB dagbesteding: aanvragen, tarieven en vervoer.

Veelgemaakte fouten met PGB reiskosten

1. Reistijd betalen. De uren onderweg mag je in de Wlz niet uit je PGB betalen. Alleen de kilometers of het kaartje.
2. Meer dan € 0,23 per kilometer vergoeden. Hoger mag niet onbelast en past niet in de regels van de SVB.
3. Geen afspraak in de zorgovereenkomst. Zonder vastgelegde afspraak loop je het risico dat de reiskosten niet worden uitbetaald of later worden teruggevorderd.
4. Geen bewijs bewaren. Geen kilometeradministratie of OV-bewijzen? Dan kun je de vergoeding later niet onderbouwen.
5. Reiskosten apart betalen aan een zorgbureau. Bij een zorginstelling zitten ze altijd in het uurtarief.
6. Ervan uitgaan dat je gemeente het goedkeurt. Bij Wmo en Jeugdwet verschilt het per gemeente. Vraag het vooraf na.

Tip: kies een zorgverlener dichtbij

De makkelijkste manier om reiskosten laag te houden, is een zorgverlener uit je eigen buurt. Dat scheelt budget, en de zorgverlener is sneller bij je als het nodig is. Kijk ook naar de PGB tarieven 2026: als je minder aan reiskosten kwijt bent, houd je meer over voor zorguren.

Zorg je voor een naaste als familielid of kennis? Lees dan ook wat er geldt voor informele zorg met een PGB. Reis je met je naaste mee naar de huisarts of het ziekenhuis, dan geldt dat in de Wlz als gebruikelijke zorg en mag je die reis niet declareren.

Veelgestelde vragen over PGB reiskosten

Hoeveel reiskosten mag ik mijn PGB-zorgverlener vergoeden in 2026?

Maximaal € 0,23 per kilometer onbelast als je zorgverlener met eigen vervoer reist. Reist je zorgverlener met het openbaar vervoer, dan mag je ook de werkelijke kosten van de vervoersbewijzen vergoeden. Dit is de regel die de SVB en de zorgkantoren hanteren.

Mag ik reiskosten vergoeden bij een Wmo-PGB?

Dat bepaalt je gemeente. Sommige gemeenten staan het toe onder voorwaarden, andere sluiten reiskosten uit en rekenen ze tot het uurtarief. Kijk in je beschikking en de beleidsregels, of vraag het je Wmo-consulent.

Krijg ik extra budget voor reiskosten?

Nee. Reiskosten betaal je uit je bestaande PGB. Hoe meer reiskosten, hoe minder budget je overhoudt voor zorg.

Mag mijn zorgverlener reistijd declareren?

In de Wlz niet: reistijd van de zorgverlener staat in de vergoedingenlijst als niet vergoedbaar. Bij een Zvw-pgb zijn de uurtarieven all-in. Ook bij een zorginstelling zit alles in het uurtarief.

Hoe bereken ik een vaste reiskostenvergoeding per maand?

Met de formule van de SVB: 214 × dagelijkse reisafstand (heen en terug) × kilometervergoeding × deeltijdfactor ÷ 12. Bij een enkele reis van meer dan 75 kilometer kan geen vaste vergoeding; dan vergoed je achteraf de werkelijke kilometers.

Mag mijn zorgverlener met mij naar de huisarts reizen op kosten van het PGB?

In de Wlz kan noodzakelijk werk-werkverkeer van de zorgverlener vergoed worden als er op de bestemming zorg gegeven moet worden en het bezoek medisch nodig is. Jouw eigen vervoer naar de huisarts of het ziekenhuis mag niet uit het PGB. Gaat het om een familielid, dan wordt het gezien als gebruikelijke zorg.

Een zorgverlener vinden in je buurt

Zoek je een zorgverlener die dichtbij woont, zodat je minder kwijt bent aan reiskosten? Op MijnZorgDirect plaats je gratis een hulpvraag en kom je direct in contact met zorgverleners, zonder bureau ertussen. Maak een account als zorgvrager, bekijk beschikbare zorgverleners of start bij PGB begeleider gezocht. Lees eerst hoe het werkt.

Ben je zorgverlener en wil je via een PGB werken bij cliënten in je eigen regio? Bekijk openstaande hulpvragen via PGB gezocht of vind hulp, maak een account als zorgprofessional en lees meer over werken als zzp-zorgverlener.